Der Schutz aller Daten, die mit dem Mitwirk-O-Mat zusammenhängen, liegt uns sehr am Herzen. Unser Credo ist, von vornherein so wenig Daten wie möglich zu sammeln. Dennoch entstehen durch die Nutzung des Mitwirk-O-Maten automatisch Daten, mit welchen wir sorgsam umgehen und worüber wir transparent informieren.
Unsere Server stehen in Deutschland. Es kommen keine Services zum Einsatz, deren Server in den USA oder im sonstigen EU-Ausland stehen. Es werden keine Cookies gesetzt, weder auf unserer Website noch bei der Nutzung eines Mitwirk-O-Maten. Um die Verarbeitung der Nutzer:innen-Daten rechtlich abzusichern, schließen wir mit unseren Umsetzungspartnern einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Informationen zum Datenschutz auf dieser Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
In aller Regel wird der Mitwirk-O-Mat als iframe in die Website der Kommune oder Freiwilligenagentur eingebunden (s. Frage 12). Wenn ein Nutzer die Seite aufruft, um den Mitwirk-O-Mat zu nutzen, werden zwangsläufig einige technische Daten an uns übermittelt, welche wir gemäß den Vorgaben der DS-GVO verarbeiten. Darüber hinaus werden keinerlei Daten erhoben. Die Berechnung, wie groß die Übereinstimmung zwischen den Antworten der Nutzer:innen und denen der Vereine ist, geschieht im Browser der Nutzer:innen. Es werden keine Daten hierzu an unseren Server gesendet. Wir stellen Ihnen ein Text zur Verfügung, den Sie in Ihre Datenschutzerklärung einfügen oder auf den Sie von der Seite aus verlinken können, um Ihre Nutzer:innen darüber zu informieren.
Wenn das Modul zur statistischen Auswertung der Nutzer:innen-Antworten aktiviert ist, haben die Nutzer:innen zusätzlich die Möglichkeit, der Übertragung ihrer Antworten zuzustimmen. In diesem Fall werden die Daten der Nutzer:innen, die dieser Verarbeitung aktiv zugestimmt haben, anonymisiert in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten wie die IP-Adresse gespeichert. Es ist daher nicht möglich, die Daten zu einer Person zurückzuverfolgen.