Der Großteil des sozialen Engagements findet auf lokaler Ebene statt. Gemeinden und Landkreise spielen daher eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der lokalen Engagement-Landschaft. Mit dem Mitwirk-O-Mat geben Sie Ihren Bürger:innen ein Tool an die Hand, mit dem diese sich zwischen der Vielfalt an Möglichkeiten orientieren und die passenden Angebote finden können. Gleichzeitig unterstützen Sie die lokalen Vereine dabei, mehr Sichtbarkeit und Zulauf zu gewinnen. Durch seine spielerische und niedrigschwellige Art ist der Mitwirk-O-Mat zudem besonders dafür geeignet, Menschen jeden Alters zu erreichen und auch das junge Ehrenamt zu stärken.
Um den Aufwand müssen Sie sich keine Sorgen machen – Wir kümmern uns um das meiste. Mit unserer Erfahrung aus mehreren erfolgreichen Projekten haben wir einen effizienten Erstellungsprozess entwickelt, durch den wir Sie Schritt für Schritt begleiten.
Zu Beginn veranstalten wir einen Workshop mit Ihnen, um über Ihre Anforderungen an das Produkt zu sprechen und alle Fragen zum bevorstehenden Prozess zu klären.
Als Nächstes erstellen wir gemeinsam ein individuelles Fragen-Set für Ihren Mitwirk-O-Maten, basierend auf Ihren Wünschen, unseren Erfahrungen und den Daten zu Best-Practice-Fragen aus anderen Städten.
Aus dem Fragen-Set erstellen wir ein Online-Formular. Dieses leiten Sie an die lokalen Vereine weiter. Im Laufe der nächsten Wochen tragen die Vereine selbstständig ihre Antworten in das Online-Formular ein. Die Daten landen bei uns.
Sobald genügend Vereine das Online-Formular ausgefüllt haben, installieren wir den Mitwirk-O-Mat. Farben und Schriftarten passen wir an das Design Ihrer Website ein, damit Sie den Mitwirk-O-Mat dort per Copy&Paste einfügen können.
Geschafft! Der Mitwirk-O-Mat ist bereit, von den Bürger:innen genutzt zu werden. Wir unterstützen Sie dabei, das neue Angebot über verschiedene Kanäle bekanntzumachen.
Wir kümmern uns um das Hosting, die Aktualisierung und die Wartung Ihres Mitwirk-O-Maten. Vereine, die die erste Phase verpasst haben, können das Online-Formular weiterhin ausfüllen und werden von uns nachträglich eingefügt.
Wir passen das Design Ihres Mitwirk-O-Maten an Ihre Website an, damit Sie diesen ganz einfach durch Copy&Paste eines sogenannten iFrame-Elements an eine beliebige Stelle Ihrer Seite einfügen können. Durch die nahtlose Integration des Mitwirk-O-Maten in Ihre Website bieten Sie Ihren Besucher:innen eine besonders niedrigschwellige Nutzungserfahrung.
Mit Hilfe unseres Filter-Moduls können die Nutzer:innen ihre Ergebnisse nach zuvor festgelegten Kriterien eingrenzen. So könnten die Nutzer:innen ihr Ranking beispielsweise nach Stadtteil oder Postleitzahlen-Bereich filtern, um nur passende Engagementmöglichkeiten in direkter Nähe zu finden.
Durch unser E-Mail-Modul können Sie die Kontaktaufnahme für die Nutzer:innen vereinfachen. Ein zusätzlicher Button, der bei jedem Verein angezeigt wird, erlaubt es den Nutzer:innen, eine vorformulierte E-Mail zu generieren und abzuschicken, um Interesse an dem jeweiligen Verein zu äußern. Sie können entscheiden, ob die E-Mail direkt an den Verein gesendet werden soll oder an Sie, damit Sie gezielt beraten und den Kontakt herstellen können.
Die Nutzer:innen können ihre Antworten auf Fragen, die Ihnen besonders wichtig sind, doppelt gewichten, damit diese entsprechend stärker in die Berechnung des individuellen Rankings einfließen.
Die Nutzer:innen können sich nach der Beantwortung der Fragen nicht nur das Ranking mit ihren Top Matches anzeigen lassen, sondern die Antworten der Vereine und die eigenen Antworten auch im Detail vergleichen.
Die Nutzer:innen können ihre Antworten auch nachträglich von der Auswertungsseite aus ändern und doppelt gewichten, um ihr Ranking zu verfeinern.
Sie nutzen bereits die Freinet-Datenbank, um aktuelle Engagement-Angebote bei Ihnen vor Ort zu listen? Unsere Schnittstelle zu Freinet ermöglicht es Ihnen, diese konkreten Engagementmöglichkeiten auch direkt im Mitwirk-O-Maten anzuzeigen. So können die Nutzer:innen neben allgemeinen Infos zu den Vereinen auch die konkreten Tätigkeitsangebote sehen, für die gerade nach ehrenamtlicher Unterstützung gesucht wird. Die Daten werden direkt aus Freinet übertragen und täglich aktualisiert, sodass für Sie als Freiwilligenagentur kein zusätzlicher Aufwand entsteht.
Durch unser Analyse-Modul können wir die Antworten der Nutzer:innen für Sie statistisch auswerten, damit Sie Rückschlüsse auf die Interessen der Nutzer:innen und das durchschnittliche Abschneiden der Vereine ziehen können. Voraussetzung hierfür ist die explizite Einwilligung der Nutzer:innen in die Speicherung ihrer anonymisierten Antwortdaten zu statistischen Zwecken.
Wir entwickeln den Mitwirk-O-Mat und seine Funktionen ständig weiter. Sollten Sie zusätzliche Wünsche und Anforderungen an Ihren Mitwirk-O-Maten haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir freuen uns, gemeinsam eine Lösung zu finden und neue Features zu entwickeln.
Wir freuen uns darauf, Ihnen den Mitwirk-O-Mat im Detail vorzustellen und mit Ihnen über die Schritte zur Implementierung in Ihrer Gemeinde oder Ihrem Landkreis zu sprechen. Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.
Wir freuen uns auf die künftige Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam mit Ihnen einen Beitrag zur Förderung des lokalen Engagements zu leisten.
