Die Vermittlung von neuen Freiwilligen ins ehrenamtliche Engagement ist eine der Kernaufgaben von Freiwilligenagenturen. Durch die Digitalisierung wird diese Aufgabe herausfordernder. Um Sichtbarkeit zu erlangen und vor allem jüngere Zielgruppen zu erreichen, gilt es, mit den digitalen Trends mitzuhalten. Gleichzeitig ist und bleibt die klassische Beratung für viele Freiwilligenagenturen ein wichtiger Baustein.
Mit dem Mitwirk-O-Mat ergänzen Sie Ihre Engagement-Vermittlung um ein simples und zeitgemäßes Tool, dass Zielgruppen jeden Alters anspricht. Dadurch unterstützen Sie die Vereine, helfen den Bürger:innen spielerisch weiter und haben selbst mehr Zeit für die Projekte, die Ihnen am Herzen liegen.
Um den Aufwand müssen Sie sich keine Sorgen machen – Wir kümmern uns um das meiste. Mit unserer Erfahrung aus mehreren erfolgreichen Projekten haben wir einen effizienten Erstellungsprozess entwickelt, durch den wir Sie Schritt für Schritt begleiten.
Zu Beginn veranstalten wir einen Workshop mit Ihnen, um über Ihre Anforderungen an das Produkt zu sprechen und alle Fragen zum bevorstehenden Prozess zu klären.
Als Nächstes erstellen wir gemeinsam ein individuelles Fragen-Set für Ihren Mitwirk-O-Maten, basierend auf Ihren Wünschen, unseren Erfahrungen und den Daten zu Best-Practice-Fragen aus anderen Städten.
Aus dem Fragen-Set erstellen wir ein Online-Formular. Dieses leiten Sie an die lokalen Vereine weiter. Im Laufe der nächsten Wochen tragen die Vereine selbstständig ihre Antworten in das Online-Formular ein. Die Daten landen bei uns.
Sobald genügend Vereine das Online-Formular ausgefüllt haben, installieren wir den Mitwirk-O-Mat. Farben und Schriftarten passen wir an das Design Ihrer Website ein, damit Sie den Mitwirk-O-Mat dort per Copy&Paste einfügen können.
Geschafft! Der Mitwirk-O-Mat ist bereit, von den Bürger:innen genutzt zu werden. Wir unterstützen Sie dabei, das neue Angebot über verschiedene Kanäle bekanntzumachen.
Wir kümmern uns um das Hosting, die Aktualisierung und die Wartung Ihres Mitwirk-O-Maten. Vereine, die die erste Phase verpasst haben, können das Online-Formular weiterhin ausfüllen und werden von uns nachträglich eingefügt.
Wir passen das Design Ihres Mitwirk-O-Maten an Ihre Website an, damit Sie diesen ganz einfach durch Copy&Paste eines sogenannten iFrame-Elements an eine beliebige Stelle Ihrer Seite einfügen können. Durch die nahtlose Integration des Mitwirk-O-Maten in Ihre Website bieten Sie Ihren Besucher:innen eine besonders niedrigschwellige Nutzungserfahrung.
Mit Hilfe unseres Filter-Moduls können die Nutzer:innen ihre Ergebnisse nach zuvor festgelegten Kriterien eingrenzen. So könnten die Nutzer:innen ihr Ranking beispielsweise nach Stadtteil oder Postleitzahlen-Bereich filtern, um nur passende Engagementmöglichkeiten in direkter Nähe zu finden.
Durch unser E-Mail-Modul können Sie die Kontaktaufnahme für die Nutzer:innen vereinfachen. Ein zusätzlicher Button, der bei jedem Verein angezeigt wird, erlaubt es den Nutzer:innen, eine vorformulierte E-Mail zu generieren und abzuschicken, um Interesse an dem jeweiligen Verein zu äußern. Sie können entscheiden, ob die E-Mail direkt an den Verein gesendet werden soll oder an Sie, damit Sie gezielt beraten und den Kontakt herstellen können.
Die Nutzer:innen können ihre Antworten auf Fragen, die Ihnen besonders wichtig sind, doppelt gewichten, damit diese entsprechend stärker in die Berechnung des individuellen Rankings einfließen.
Die Nutzer:innen können sich nach der Beantwortung der Fragen nicht nur das Ranking mit ihren Top Matches anzeigen lassen, sondern die Antworten der Vereine und die eigenen Antworten auch im Detail vergleichen.
Die Nutzer:innen können ihre Antworten auch nachträglich von der Auswertungsseite aus ändern und doppelt gewichten, um ihr Ranking zu verfeinern.
Sie nutzen bereits die Freinet-Datenbank, um aktuelle Engagement-Angebote bei Ihnen vor Ort zu listen? Unsere Schnittstelle zu Freinet ermöglicht es Ihnen, diese konkreten Engagementmöglichkeiten auch direkt im Mitwirk-O-Maten anzuzeigen. So können die Nutzer:innen neben allgemeinen Infos zu den Vereinen auch die konkreten Tätigkeitsangebote sehen, für die gerade nach ehrenamtlicher Unterstützung gesucht wird. Die Daten werden direkt aus Freinet übertragen und täglich aktualisiert, sodass für Sie als Freiwilligenagentur kein zusätzlicher Aufwand entsteht.
Durch unser Analyse-Modul können wir die Antworten der Nutzer:innen für Sie statistisch auswerten, damit Sie Rückschlüsse auf die Interessen der Nutzer:innen und das durchschnittliche Abschneiden der Vereine ziehen können. Voraussetzung hierfür ist die explizite Einwilligung der Nutzer:innen in die Speicherung ihrer anonymisierten Antwortdaten zu statistischen Zwecken.
Wir entwickeln den Mitwirk-O-Mat und seine Funktionen ständig weiter. Sollten Sie zusätzliche Wünsche und Anforderungen an Ihren Mitwirk-O-Maten haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir freuen uns, gemeinsam eine Lösung zu finden und neue Features zu entwickeln.
Wir freuen uns darauf, Ihnen den Mitwirk-O-Mat im Detail vorzustellen und mit Ihnen über die Schritte zur Implementierung in Ihrer Stadt oder Region zu sprechen. Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.
Wir freuen uns auf die künftige Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam mit Ihnen einen Beitrag zur Förderung des lokalen Engagements zu leisten.
Wir freuen uns, dass wir in Varel jetzt einen Mitwirk-O-Mat haben. Erste Vereine und Organisationen haben dadurch bereits nach kurzer Zeit neue Ehrenamtliche gewonnen. Auch die Nutzer:innen sind begeistert. Viele haben sich über den spielerischen Ansatz inspirieren lassen und mögliche Ehrenämter entdeckt, auf die sie selbst gar nicht gekommen wären. Für uns als Freiwilligenagentur ist der Mitwirk-O-Mat in jedem Fall ein großer Gewinn.
Anne Büttner Agenda Varel &Freiwilligenagentur Varel "Ehrensache"